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服裝行業財務軟件


  速用服裝財務軟件經過這幾年來不斷累積以用戶要求為中心,開發一款最合適服裝行業的老板,一般做服裝行業的,都是可以滿足用戶的要求,但是也有一些客戶滿足不了,也可以再定制一款用戶真正想要的軟件。

功能介紹

速用服裝財務軟件功能類似加強版,并具有服裝行業相關的碼數、顏色等欄目信息,適用于批發和經銷。也可以統計每日、每月、每時段進出貨及盈利情況。

使用方法

一.帳套新增
1、打開軟件,點擊:帳套新增
輸入帳套名稱-點確定(其他信息可不用填寫)-帳套新增成功
2、帳套修改,可以對需要修改的帳套進行編輯,如:帳套名稱、帳套介紹、創建時間等等。
3、帳套刪除, 可以刪除不用的帳套。
4、帳套新增成功后,就可以登錄軟件進行數據錄入。

二.參數設置
1、點擊帳套-登陸軟件-用管理員用戶登陸
2、進行管理員和出納密碼的設置、用戶新增及權限設置;
A、輸入管理員密碼123;然后點確認
B、選擇出納用戶進行密碼設置,設置方法同上。
3、軟件顯示模式設計,可以針對顯示器的分辨率進行選擇(寬屏或正屏)。
4、常用客戶和業務員的新增
A、點客戶名稱列表下的新增按鈕,出現客戶名稱新增框
輸入客戶名稱---郵政局,點確定,客戶名稱新增成功;客戶名稱輸入錯誤可以進行修改,先選定需要修改的客戶名稱“郵政局”,然后點客戶列表下的修改按鈕,直接輸入修改的名稱“廣州郵政局”,點確定就可以了。
B、業務員名稱輸入,操作方式類似客戶名稱;
5、收入種類的新增和修改
在收入種類列表中新增常用的類別名稱“材料采購”:點收入種類列表下的新增按鈕,輸入“材料采購”---點確定;
對列表上原有的種類名稱進行修改,“工資”改成“工資收入”:在類別上選定“工資”---點修改按鈕---直接輸入“工資收入”---點確定 ;
列表上原有的種類名稱不用的可以進行刪除,如“產品銷售”:選定“產品銷售”---點刪除按鈕---點“是”,則該種類名稱在列表中刪除。
6、其他的支出種類、款項類別、款項憑證的新增、修改和刪除的操作和上述操作是一樣的。
7、報表的打印方式有縱向和橫向,軟件默認是縱向,如果需要把報表上的備注內容打印出來可以把打印方式修改成橫向。
8、數據備份
點 可以進行數據備份和恢復操作:備份數據是把軟件上的數據備份出來;恢復數據是把數據恢復到軟件上使用:點恢復數據---選“是”---選定恢復的數據庫,然后打開。

三、帳戶管理
用出納用戶登陸軟件,點企業總帳簿
1、 新增帳戶
點擊,輸入帳戶名稱“工商銀行”,假如有期初金額則在期初金額欄輸入“5000元”,并選擇帳戶的類型——“銀行帳戶”或“現金帳戶”---點確定---帳戶新增成功---點“OK”。
2、帳戶信息的修改:
如:工商銀行期初金額5000元修改為50000元
點開需要修改的帳戶“工商銀行”---修改帳戶---輸入修改密碼---直接把金額修改為50000---點確定---帳戶修改成功點“OK”。
3、帳戶刪除:在帳戶修改里面點刪除按鈕就可以了。
4、點擊帳戶狀況右側的“帳戶月結”可以查看各個帳戶當前月的統計情況。

四、單據錄入
1、工商銀行帳戶收入:客戶“廣州新通商標所匯入5000元系統維護費”:點收入 輸入相關信息,點確定---記錄新增成功;工商銀行帳戶中自動增加了5000元。
2、如需針對該賬戶批量輸入數據時可點擊此按鍵 ,它可在保存新單據后不關閉頁面繼續輸入數據。
3、備用金帳戶中支出:支付廣州郵政局快遞費用50元:點 輸入相關信息---點確定---記錄新點OK;備用金帳戶中自動減少50元。
4、在“工商銀行”帳戶轉10000元到“建設銀行”:帳戶上點 輸入相關信息,點確定---平調成功點OK。
5、單據的修改:備用金帳戶支出的50元修改為55元;在 上會顯示當天做的所有記錄,找到需要進行修改的記錄,點列表上面的 或雙擊打開---直接輸入修改后的金額55---點確定---輸入密碼點確定---記錄修改成功點OK 。

五、應收應付的操作
1、點擊進行應收應付—再點擊 :北京王先生定購軟件總款為10000元,已付5000元訂金,尚欠5000元:點新增記錄--- 輸入定購軟件費用10000元---點確定---記錄新增成功OK。
2、應收入帳:選定記錄雙擊打開或點 記錄打開后點下面的新增按鈕
輸入金額5000元及相關信息(款項存放的帳戶名稱、款項類別等)---點確定。
記錄自動修改為:應收10000,已收5000,尚欠5000。已收的5000元自動增加到帳戶建行上。同一條應收記錄可以添加多條對應的財務單據實現多次收款。
3、記錄的查找和列表打印
軟件上的 可以對應收列表中的記錄進行查找及列表打印;點擊軟件左側天藍色的豎條就可發現軟件右邊隱藏著的 功能鍵,它可以把相應的記錄導到Excel中。
4、應付操作類似應收。
5、財務收入單與應收記錄的關聯操作:如果在賬戶或日記賬簿處直接添加收入記錄,當填寫的客戶名稱在應收列表中有相同的客戶名稱時,彈出如下對話框
此時可選擇是否需要將此次收入單中的金額更新到某一筆應收記錄上,如果是選擇其中一條應收并點擊確定,否則點取消。
6、財務支出單和應付記錄的關聯操作:同5。

六、報表操作
1、生成報表:點軟件上的 ,然后點
如:查詢業務員“劉飛”的所有記錄:在業務員選擇“劉飛”然后點確定;
又如:查詢工商銀行在7月份的所有記錄:時間范圍打勾,選定7月1日—7月31日,帳戶名稱選工商銀行,然后點確定,所有記錄篩選出來:
2、財務日結:報表中心上的財務日結是針對帳戶進行日結統計,可以對所有帳戶進行統計或者某個帳戶進行統計,統計方式為當日的匯總情況。
3、導出EXCEL的功能時把查詢出來的內容導出到EXCEL的格式。
4、圖形分析是對帳戶的信息進行圖形化分析,可以按照帳戶分析,也可以按照項目進行分析:

七、高級設計功能(修改抬頭信息)
一、運行單據自定義
1、用“管理員”身份登錄。選擇“參數設置”進行軟件設置面板。
2、點擊“單據設置”進行單據自定義操作界面。
二、打開要修改的單據
1、通過點擊 圖標打開單據,單據文件保存在軟件的安裝目錄下的frf文件夾。
文件格式的后綴為“.frf”
2、示例
通過本示例,我們將學習如何修改公司表頭信息,如公司名稱、Logo、聯系電話、地址、傳真等。
2.1、打開“銷售出貨單”的單據。文件名為Bill*.frf,“*”代表任意字符,也可以為空。
2.2、在修改之前我們將講解一下以下幾個概念。
變量:變量是打印過程中,軟件自動給它賦值的一個標記符號。變量表現形式為方括號括起來。如[Date] 表示在打印的時候用系統的當前時間賦值該變量,其中Date就是系統日期的變量。
頁眉(Page Header):頁眉定義為打印紙張的最頂部。
頁腳(Page Footer):頁腳定義為打印紙張的最低部。
數據源(Master data):數據源被定義為:打印生成中中間部份內容,即單據內容。
2.3、要點。
1、數據源部分及變量的內容不可以修改,這里是關聯數據庫的數據。
2、可任意添加其它文本。要添加新文本,通過點左側欄的 來添加文本格子。通過 ,來給文本格子加邊框及去掉邊框,其定義分別是:上邊框、左邊框、下邊框、右邊框、四周邊框、取消邊框。通過來控制文本格子的文本對齊方式,從左到加分別是:左對齊、居中、右對齊、垂直向上、垂直居中、垂直向下。 控制文本格子的字體的:粗細、斜體、下劃線、字體顏色。 分別控制文本框的字體及字體大小。
2.4、實例
1、選擇要“公司名稱”的文本格子,雙擊打開文本修改編輯窗口。
改動后關閉文本編輯框即可。
2、對于Logo圖片的,要點右側欄的 ,然后添加到頁眉部份。雙擊圖片便彈出圖片編輯欄,通過點Load來加載圖片,Clear清除圖片。
3、修改完畢后,點左上角的File->Save As,用原文件名進行覆蓋就可以了。

注意事項
1.記得每天或者每周備份軟件數據(數據備份最好每天備份一次)
2.試用試用版版客戶以前存入數據是可以恢復到正式版軟件使用的(前提是軟件沒有刪除)
3. ……

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